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关于提报2020年度“印刷制作”支出项目需求的通知
2020-04-01 18:00  

技术学院馆函[2020]5号


各职能部门:

2020年学院下达“印刷制作经费”14.4万元,列入“财政资金”支出项目,根据《关于提报专项资金项目建设任务书的通知》(技术学院财函[2020]8号)的要求,需相关部门提报“2020年度印刷制作支出项目需求申请表”。

有关事项通知如下:

1. 提报范围

职能部门需使用学院印刷制作经费支出的项目(不含各部门专项印刷制作经费支出项目及二级院部印刷制作项目)。

2. 相关注意事项

(1)应报尽报。根据市财政资金支付进度要求,为避免影响学院资金支付及出现资金被收回现象,图书馆将根据各部门提报的项目核实预算,向学院提出资金预算调整方案。请需求部门务必重视并认真填报,不要漏项,未填报项目不能从学院印刷制作经费支出。

(2)项目需求提报。因印刷制作生产有一定周期(一般印刷需5天左右,数量较大、工艺较复杂的需10天左右),需求部门应于印刷制作物品使用月份15号之前提报工艺要求及数量等,以预留项目资金核算及预算向市财政提报时间。

(3)资金预算提报。当月由图书馆负责与印刷制作服务单位核算价格后集中提报财务处,并于下一月份办理报销手续。

(4)已报项目及时报销。按市财政要求,当月提报下一月份需支出的项目和资金,项目未提报不能支出资金;提报的资金未使用,市财政收回。由于需求部门原因引起的已提报但未支出资金的项目不再安排资金。

(5)其它。本通知仅是职能部门提报项目需求,全院具体印刷业务按2020年1月7日发布的《青岛职业技术学院2020年度“印刷服务”实施细则》(青职学院馆函[2020]02号)规定执行。

3.提报时间及联系人

请需求职能部门于4月4日(周六)下午5点前将申请表电子版发至图书馆邮箱:tsg@qtc.edu.cn,图书馆联系人:张帅,电话:18953266511

附件:2020年度印刷制作支出项目需求申请表



图书馆

2020年3月31日

附件:

2020年度印刷制作支出项目需求申请表

申请部门:联系人:电话:

序号

项目名称

印刷或制作规格要求

单位

数量

使用月份

备注

1

例:学生证

按现有样式制作,或提出要求:

1.封面绿皮革烫金
 2.内页100克双胶
 3.锁线缝订
 4.页面内容单个打印

4200

10

也可提供样品

2

例:毕业证书封皮

按现有样式制作,或提出要求

4200

5

也可提供样品

3

例:大学生工作经历证书

按现有样式制作,或提出要求

4200

5

也可提供样品

4

例:校历

按现有样式制作,或提出要求

4200

7

也可提供样品

5

例:年度质量报告

封面:250克铜版纸覆亚膜

内页:页码56p,纸张157克

胶装

500

12

也可提供样品

6

例:手提袋(尽量少做,节约使用)

手提袋:纸质



也可提供样品,有无LOGO等特殊要求

7

例:手提袋(尽量少做,节约使用)

手提袋:布料



也可提供样品,有无LOGO等特殊要求

8

例:档案盒、档案袋

按现有样式制作,或提出要求




也可提供样品,有无LOGO等特殊要求

9

例:凭证盒、凭证本封面、报销单

按现有样式制作,或提出要求




也可提供样品,有无LOGO等特殊要求

10

例:大小信封、成交通知书

按现有样式制作,或提出要求




也可提供样品,有无LOGO等特殊要求

11

例:毕业生登记表、学生登记表

按现有样式制作,或提出要求




也可提供样品,有无LOGO等特殊要求

12

例:党纪法规试题

提出要求,或按样本印刷





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